如果您是必須製作發票並透過電子郵件發送發票的人之一，您肯定會使用電子發票。 但是，當他們不付錢給你時，你知道你必須取消它嗎？ 您是這些主題的新手，不知道如何開立和取消電子發票嗎？
別擔心，我們在這裡告訴您應該牢記的要點，這樣財政部就不會告訴您任何資訊。 我們可以開始了嗎？
什麼是電子發票
以前，當沒有網路時，在城市之外找到工作更加困難。 但這是可以做到的。 然而，當提交發票（如果您是自僱人士）以收取您所做的服務、工作或產品的費用時，您必須將其發送。 無論是透過傳真、郵寄、掛號信、隨商品...
隨著網路的到來，許多人開始透過電子郵件發送發票副本。，儘管他們也隨產品或透過郵政郵件發送了發票。 然而，這種做法已經失傳，最終不再有人這樣做。
至此，可以說電子發票已經實施。 但它是什麼？ 實際上，它是以電子方式開立和發送的發票。 換句話說， 您使用電腦（或手機或程式）製作並透過網路發送的發票。
對財政部來說，這張電子發票與紙本發票一模一樣，而且具有同等效力。
所以我們可以這樣說 這是一張傳統但現代化的發票.
電子發票的類型
在和您談論如何開立和取消電子發票之前，您應該知道電子發票有兩種類型。
一方面，您擁有結構化格式的發票。 這些是通常完成的任務，具有預定的格式，並且可以手動或自動完成。，僅更改客戶的資料以及您所提供的產品或服務的數量。
另一方面，您有非結構化格式的發票。 這些就更容易理解了。 想像一下，您有一張需要「數位化」的紙本發票。 好吧，沒有什麼比拍照或將其掃描成 PDF 更能使其成為合法的電子發票了。
如何開立和取消電子發票
現在，讓我們開始吧。 如果您是發票領域的初學者，要么因為您最近開通了電子商務並且對發票一無所知； 嗯，因為您是自營職業者，這對您有好處。
梨 開立發票與取消發票不同。。 因此，讓我們分部分進行，以便您了解所有內容：
如何開具電子發票
正如我們之前告訴過您的，電子發票的開立可以透過程序、範本、手冊來完成...如果您想創建個人品牌或讓客戶甚至透過您的發票也能認出您，那麼理想的情況是您創造 為您打造個人化且獨特的模板 （只要符合發票的合法性）。
您應該包含的基本要素包括：
- 客戶資料。 姓名（或公司名稱）、地址、NIF 或 CIF、電話號碼和電子郵件地址。
- 你的數據。 與上面相同，您需要輸入所有內容來證明您的身份。
- 日期。 發票開立日期。
- 發票編號。 這將位於頂部，您必須對它們進行連續編號。 也就是說，如果您在 1 月 1 日開立發票，則該發票將是編號 2，而您下一張發票將是編號 1，無論您是在 2023 月、1 月或 2023 月開立發票。 年份伴隨著這個數字。 請記住，每年新年編號都會重設。 例如，您在 1 年 2024 月 1 日開立發票 2024/XNUMX。 在 XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日，如果您必須開立另一張發票，則為 XNUMX/XNUMX。
- 描述已完成或已購買的內容。 我們建議您對此進行描述，以清楚地表明客戶購買了什麼。
- 數量、單價和總計。 如果它們是產品，則重要的是詳細說明您購買了多少件、一件產品的價值以及您購買的總金額。 對於服務，輸入總數就足夠了。
- 合計+增值稅+個人所得稅。 即，您必須添加增值稅並減去個人所得稅（如果適用）的發票總額。
- 銀行賬戶。 重要的是，您必須在發票末尾填寫您的銀行帳戶，以便他們可以支付該發票。
- 簽章 有時發票上需要有您的簽名。 因此您可以將其數位化並將其放置在模板中。
這樣您就已經開立發票了。 您可以對所有其他模板使用相同的模板。
如何取消電子發票
開立電子發票時一個非常常見的錯誤是，如果他們不付款給您，或者 好吧，你犯了一個錯誤，認為如果你輸入“取消”，它就已經在那裡了。 但事實並非如此。
根據皇家法令 1619/2012，發票不能修改或刪除。 因此，取消它的唯一方法是透過更正發票。
那是什麼？ 出色地 這是為更正而開立的發票， 或修改已發布的數據。
它具有唯一的編號，所做的就是取消已開立的發票（通常在增值稅季度結束之前完成，但也可以在增值稅季度結束之後完成，即使增值稅已經結算）。
另外， 該發票不包括增值稅（或個人所得稅）， 您只會收到取消訂單的金額。 該金額將為負數，而不是正數，因為我們所做的是取消錯誤發票的金額（無論是您最後一張還是之前的一張）。 在描述中談論正在取消（或糾正）的發票也沒有什麼壞處。
現在您是不是更清楚如何開立和取消電子發票了？ 您在執行此程序時遇到問題嗎？